产品的网络服务器界面允许人们通过电脑、平板电脑或智能手机的网页浏览器实时查看和管理系统;无需安装软件。该系统显示了哪些钥匙在或不在机柜中，拿走每把钥匙的人员和时间。管理者可以通过电子邮件选择随时了解钥匙的动态，告知他人和监控各级管理员。
通过该界面可以远程控制钥匙的全部或部分访问权，确保操作员只能获取获得授权的钥匙。智能钥匙管理器提供三重安全等级，要求用户利用胸牌、口令或两者结合来证明自己的身份。除了消除人们的担忧之外，此系统还能够提高生产率，当负责钥匙管理的员工突发急诊病假时，钥匙则可以转给其他员工接管。
当用户需要获得某把钥匙时，他们首先需要利用胸牌或密码验证自己的身份。控制面板随即显示用户有权取出的钥匙列表。用户选择适当的钥匙，等待登记钥匙动态，然后再取出现在已不受约束的钥匙。相对的，在用户归还钥匙时，只需将钥匙挂扣放到控制面板前，智能钥匙管理器将显示插入钥匙的位置。
STI的智能钥匙管理系统应用领域非常广泛，包括银行、物流、公安、公共服务及其他工业领域。通过以下具体场景，可以了解到具体的应用：
银行：利用智能钥匙管理系统，员工无需等待安全人员打开特定的房间，从而提高了效率。它还确保钥匙不会丢失，因此避免了更换钥匙和锁的成本。
物流：利用智能钥匙管理系统，无需手动登记和注销钥匙或寻找丢失的钥匙，从而提高了员工效率和安全性。该系统还可与STI的RGV联锁产品共同使用，确保油罐车司机将货物运送至正确的筒仓。
公安：利用智能钥匙管理系统，无需手动登记和注销钥匙或寻找丢失的钥匙，从而提高了警员效率和安全性。它还可用于在特定项目或业务发生前储备一套钥匙——例如，警车或设备的钥匙。
公共服务：在其他公共服务领域，如衣帽行李寄存或者失物招领处，利用智能钥匙管理系统，无需手动登记和注销进进出出的人或寻找丢失的钥匙，从而提高了员工效率和安全性。
工业领域：智能钥匙管理系统有助于提高生产率，同时减少维护量。通过采用RFID技术以保证高度可靠性，智能钥匙管理器可容纳多达16个钥匙组件，共能控制256把钥匙。员工换班开始和结束时，用于获取机械零部件的钥匙的交接比人工系统下钥匙的交接速度更快，从而提高了生产率。智能钥匙管理器还简化了维护程序，同时保证了维修人员的安全。当人们从机柜中取出维修钥匙或归还原处时，相关部门的生产管理者会收到一条警告消息。他们随后可以停止或重新开始生产，不会危及维修人员安全或造成不必要的停工。
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